Assistante administrative 1

Bell

Toronto, Ontario, Canada

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Über

Principales responsabilités Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu’à leur personnel de gestion Gérer l’agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général Gérer le compte de dépenses du directeur général Organiser et coordonner les déplacements du directeur général. Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l’agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes. Planifier, organiser et coordonner des réunions internes. Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes. Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s’assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d’hôtel. Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail. Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux. Coordonner les requêtes d’information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives Traiter le paiement des factures. Gérer des projets spéciaux pendant l’année, s’il y a lieu Qualifications essentielles Sens de l’initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision minimale. faire la correction d’épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d’expliciter les demandes. Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle Habileté à apprendre rapidement. Assiduité et présence au travail exemplaire. Confidentialité / discrétion. Posséder un très haut niveau d’éthique et faire preuve de professionnalisme. Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités. Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook) Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH. Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes. Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l’interne et à l’externe, de tous les échelons, Exigences supplémentaires Le candidat doit se soumettre et satisfaire aux exigences d’une habilitation sécuritaire comprenant, sans s’y limiter, la vérification des antécédents criminels, du dossier de crédit et de la réputation.

Toronto, Ontario, Canada

Sprachkenntnisse

French

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