Adjoint administratif/adjointe administrativeAssociation Quebecoise De L'Epilepsie • Montreal, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Association Quebecoise De L'Epilepsie

Montreal, Québec, Canada

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Über

Description de l'entreprise Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage Description de l’offre d’emploi Tâches quotidiennes : · Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ; · Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ; Tâches organisationnelles : · Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents. (Ex: rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ; · Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA etc.) ; · Effectuer le classement et la numérisation de documents ; · Gérer les notes de frais et les reçus ; · Entrer les données sur Excel ou plateforme ; · Commander et gérer les fournitures de bureau ; Compétences : · Avoir une expérience en secrétariat ; · Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; · Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; · Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ; · Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis. · Avoir une aisance en communication Conditions : · Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi. · Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage. Question(s) de présélection : · Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec. Lieu du poste : En présentiel. Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Expérience1 à 2 ansCompétences Capacité d’adaptation Assiduité et ponctualité Polyvalence

Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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