Administrateur de propriétés (Ang) / Property Administrator (ENG)Akelius • Montreal, Québec, Canada

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Joignez-vous une quipe o votre sens de la pr cision, votre coordination et vos capacit s de r solution de probl mes ont un impact direct sur la vie des r sidents et sur le succ s de nos immeubles. En tant qu Administrateur(trice) de propri t s, vous tes le c ur op rationnel du cycle de vie des r sidents, veillant ce que chaque emm nagement, d m nagement, renouvellement de bail et mise jour des syst mes se d roule de fa on fluide et professionnelle. Vous collaborerez troitement avec les gestionnaires d immeubles, les quipes de location et vos coll gues du centre de services travers le portefeuille, devenant la personne-ressource qui garde l information exacte, les processus sur la bonne voie et la communication bien align e. Si vous tes organis (e), rigoureux(se) dans les d tails et que vous vous panouissez dans un r le o l exactitude et la collaboration comptent vraiment, ce poste vous offre l espace pour briller et voluer au sein d un environnement immobilier performant. description du poste L Administrateur(trice) de propri t s est responsable d ex cuter les fonctions administratives cl s qui soutiennent l ensemble du cycle de vie des r sidents : renouvellements de baux, coordination des emm nagements, des d m nagements et des avis. emm nagement et d m nagement Envoyer les communications internes concernant les r sidents ayant donn leur avis de d part. Envoyer les trousses d emm nagement aux r sidents et confirmer la d connexion des services publics. Envoyer les trousses de d m nagement aux r sidents et confirmer la d connexion des services publics. location et renouvellements Enregistrer les renouvellements dans Yardi, incluant les charges, garants et modalit s. Coordonner les n gociations de renouvellement avec les gestionnaires d immeubles. Pr parer les baux de renouvellement (march libre et logements loyer r glement ) pour les villes concern es. Traiter, au besoin, les documents li s au programme Section 8 et la recertification des loyers. gestion des donn es et rapports Maintenir des profils r sidents exacts et l int grit des donn es dans Yardi. Assurer la mise jour rapide de l information sur toutes les plateformes et dans tous les syst mes internes. Aider la pr paration de rapports la demande des quipes internes. Traiter les t ches li es aux organismes de r glementation municipaux et aux instances gouvernementales locales. collaboration et communication Collaborer troitement avec les gestionnaires d immeubles, les quipes de location et le centre de services pour assurer des op rations fluides. R pondre aux demandes des d partements internes et des r sidents concernant les aspects financiers, les baux ou les mouvements (emm nagements/d m nagements). qualifications et comp tences Excellentes comp tences en organisation et en gestion du temps. Excellente attention aux d tails et capacit analyser des donn es. Solides aptitudes en communication et en service la client le. Aisance avec les logiciels de gestion immobili re et les outils de suivi de conformit . Capacit travailler de fa on autonome et en collaboration avec plusieurs quipes. Excellente ma trise de l anglais crit et parl (l espagnol est un atout), car ce r le dessert une client le situ e exclusivement aux tats-Unis. type de personne qui r ussira dans ce r le Minimum de 3 5 ans d exp rience dans l immobilier multir sidentiel; d autres exp riences pertinentes pourraient aussi tre consid r es. Minutieux(se), capable de rep rer les petites erreurs et de garder les syst mes propres et exacts. Organis (e) et m thodique, capable de g rer plusieurs ch ances et processus en parall le. Communicateur(trice) proactif(ve), maintenant les gestionnaires d immeubles, les locataires et les fournisseurs bien inform s. Calme sous pression, vous restez pos (e) et continuez d avancer. Collaboratif(ve), vous travaillez en troite collaboration avec les gestionnaires d immeubles, les coordonnateurs(trices) techniques, les repr sentants du centre de services et la comptabilit . Discret( te) et professionnel(le), vous traitez les renseignements sensibles (r sidents, dossiers l gaux et financiers) avec int grit . Orient (e) solutions : vous ne faites pas que signaler les probl mes, vous proposez des pistes et des options. Fort sens du service la client le. _________________________________ Join a team where your precision, coordination, and problem-solving skills make a direct impact on residents lives and the success of our buildings. As a Property Administrator, you are the operational heartbeat behind the resident lifecycle, ensuring every move-in, move-out, lease renewal, and system update runs smoothly and professionally. You will partner closely with property managers, leasing teams, and service center colleagues across the portfolio, becoming the go-to expert who keeps information accurate, processes on track, and communication flowing. If you are organized, detail-driven, and thrive in a role where accuracy and collaboration truly matter, this position gives you the scope to shine and grow within a high-performing real estate environment. job description The Property Administrator is responsible for executing core administrative functions that support the full resident lifecycle, lease renewals, coordination of tenant move-ins, move-outs, and notices. move-in and move-out send notice communications to internal teams regarding on-notice residents send move-in packets to residents and confirm disconnection of utilities send move-out packets to residents and confirm disconnection of utilities leasing and renewal post renewals in Yardi, including charges, guarantors, and terms coordinate renewal negotiations with property managers prepare renewal leases (fair market and rent-stabilized) for required cities process Section 8 and rent recertification documents as needed data management and reporting maintain accurate resident profiles and data integrity in Yardi ensure timely updates across all platforms and internal systems assist in preparing reports as requested for internal teams process municipal regulatory agencies and local government tasks collaboration and communication collaborate closely with property managers, leasing, and service center teams to ensure seamless operations respond to inquiries from internal departments and residents related to financials, leases, or move activity qualifications and skill strong organizational and time management skills strong written and spoken English (Spanish is an asset), as you will be serving a client le that is exclusively located in the United States excellent attention to detail and ability to analyze data effective communication and customer service skills proficiency in facility management software and compliance tracking tools ability to work independently and collaboratively across teams what type of person will excel in this role minimum, 3-5 years experience in multifamily real estate industry, other relevant experience might also be considered detail-oriented, able to catch small errors and keep systems clean and accurate organized and methodical, handle multiple deadlines and processes proactive communicator, keeping property managers, tenants, and vendors informed calm under pressure, stay grounded and keep moving collaborative, work closely with property managers, facility coordinators, service center reps, and accounting confidential and professional, handle sensitive resident, legal, and financial data with integrity solutions-oriented, don t just flag issues, you troubleshoot and bring options customer-focused mindset Powered by JazzHR

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