Job Adjoint/Adjointe administrativeRheinmetall Canada Inc. • Richelieu, Québec, Canada

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Job Adjoint/Adjointe administrative

Rheinmetall Canada Inc.

Richelieu, Québec, Canada

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Über

Responsabilités Planifier et organiser l'agenda du vice-président à l’expansion commerciale et des directeurs. Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales. Gérer les nombreux voyages d'affaires de l’équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses. Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations. Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l’envoi de document, ainsi que d’invitations. Gérer le suivi des budgets, les dépenses du département et préparer les factures pour paiement. Préparer les demandes d’achat et les demandes d’expédition. Préparer l’emplacement des nouveaux employés. Dispenser de la formation sur les applications internes (feuilles de temps, voyage, visiteurs, etc.) Suivre les opportunités sur le site de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Faire quelques tâches pour le bureau d’Ottawa (gestion et administration du bureau, factures, papeterie, etc.). LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER Exigences Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique. Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire. Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français. * Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office. Être proactif, flexible et organisé, tout en sachant faire preuve de diplomatie. Être capable de performer sous pression pour respecter des échéanciers serrés. *Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario. Atouts Maîtrise du logiciel SAP. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure**. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. ** Certaines conditions varient selon le statut du poste.

Richelieu, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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