SR-2526-26 Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Collège Lionel-Groulx • Quebec, Québec, Canada

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SR-2526-26 Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Collège Lionel-Groulx

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SR- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (SAIDE) Direction des relations avec la communaut - Services d accompagnement global tudiant | LES D FIS QUI VOUS ATTENDENT | Le r le principal et habituel de la personne de cette classe d emploi consiste accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des m thodes et proc dures tablies et des travaux de secr tariat li s au d roulement des activit s de son secteur. De fa on plus sp cifique, la personne assume les responsabilit s suivantes : Accueillir, informer et r f rer les tudiants ainsi que les enseignants qui se pr sentent au comptoir du Centre de services aux tudiants ou au SAIDE; Recevoir les appels t l phoniques pour les demandes de services professionnels et assurer le suivi des courriels re us via les diff rents syst mes de messagerie; Planifier les rendez-vous des tudiants pour les services professionnels selon les proc dures et crit res tablis, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels n cessaires; Effectuer l organisation et l administration des examens l aide des syst mes informatiques; R diger l ensemble des messages publier sur le portail Colnet et assurer la conformit des informations diffus es sur le site web du coll ge ainsi que sur les crans du service et assurer le soutien administratif; Effectuer toutes t ches connexes en soutien aux membres de l quipe; | PROFIL RECHERCH | Capacit g rer plusieurs dossiers la fois et d terminer les priorit s. Discr tion, minutie et sens de l organisation sont des qualit s importantes. Aptitudes pour un excellent service la client le (patience, courtoisie et rigueur en tout temps). Aptitudes travailler en quipe et sous pression en p riode de pointe. | EXIGENCES | D tenir un dipl me d tudes professionnelles (DEP) avec une option appropri e ou un dipl me d tudes secondaires (DES) ou un dipl me ou une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente, et avoir une (1) ann e d exp rience pertinente. Habilet s dans l utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de r ussite de 60% seront administr s. Ma trise du fran ais oral et crit. Des tests avec un seuil de r ussite de 60% seront administr s. Une connaissance de l utilisation du logiciel Coba (un atout). La personne embauch e s engage suivre la formation n cessaire et ma triser les logiciels et applications mentionn s sur l affichage. | INFORMATIONS COMPL MENTAIRES | Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 10h00 12h00 et de 13h00 18h00, 35 heures par semaine Entr e en fonction: D s que possible Sup rieur imm diat: Myl ne Du Bois | TRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLL GE LIONEL-GROULX | C est participer l offre d une formation reconnue et de qualit travers 31 programmes pr universitaires, techniques et de formation continue pour une population tudiante d environ 7000 personnes. C est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journ es de vacances, une g n reuse banque de cong s, l acc s un programme de sant et de bien tre, des possibilit s de perfectionnement, un r gime d assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Qu bec). C est collaborer au sein d une quipe multidisciplinaire, engag e et investie dans le nouveau plan strat gique . Plan de classification personnel de soutien | PROCESSUS D EMBAUCHE | Le personnel du Coll ge est invit postuler avec son adresse courriel du CLG via l intranet vie au travail Offres d emploi Postulez d s maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent tre d pos es au plus tard le jeudi, 8 janvier 2026 , 23h59. Pass ce d lai, les candidatures re ues pourront toujours tre consid r es jusqu au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorit d emploi accord e au personnel du Coll ge ne sera plus applicable. Le Coll ge Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur int r t, mais ne communiquera qu avec celles retenues. Le CLG s engage promouvoir un milieu de travail inclusif dans le cadre de son programme d acc s l galit en emploi. Nous reconnaissons et valorisons la diversit sous toutes les formes et invitons les femmes, les personnes issues de minorit s visibles et de minorit s ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d accommodements particuliers pour participer au processus de s lection, veuillez-nous en faire part d s votre invitation. Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l ext rieur du Qu bec et d sirant travailler au CLG. Il n est pas n cessaire d avoir un dipl me d tudes qu b cois, mais vous devez avoir obtenu une valuation comparative d livr e par le minist re de l Immigration, de la Diversit et de l Inclusion.

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