Adjoint(e) Administratif(ve)

Description sommaire

EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des opérations administratives et à la précision des processus financiers. Cet emploi est une excellente occasion de s’exposer à des transactions internationales et de contribuer à une équipe de professionnels expérimentés !

Responsabilités principales

• Assister dans le traitement et la vérification de la paie.
• Fournir un soutien administratif au département des finances et à l’équipe légale.
• Préparer, mettre à jour et archiver des documents financiers et légaux.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, correspondance).
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Effectuer des tâches de saisie de données et produire des rapports au besoin.

Compétences recherchées

• Expérience en traitement de la paie
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités
• Maîtrise des systèmes de paie et de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Bilinguisme (français et anglais) requis en raison de l’environnement de travail international
• Discrétion et respect des normes de confidentialité

Pourquoi joindre EXFO ?

• Culture d’entreprise collaborative et innovante
• Environnement stimulant, respectueux et humain avec des défis internationaux
• Accès à la formation continue
• Télétravail flexible et horaires accommodants (harmonie travail – vie personnelle)
• Accès au programme bien-être