Werkstudent im Bereich Software Administration & Prozesse (w/m/d)

Über uns

Volkswagen Infotainment leistet mit einem Team von mehr als 1150 Menschen an den Standorten Bochum und Wolfsburg Pionierarbeit in den Bereichen Konnektivität und automotive Software. Unter dem Dach des Software-Unternehmens CARIAD bündelt der Volkswagen Konzern erfahrene Unternehmen, die an Zukunftstechnologien wie der Fahrzeugvernetzung mit Hard- und Softwarelösungen für die Marken des Konzerns arbeiten.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person für die Position einer studentische Hilfskraft im Bereich Software Administration, die Unterstützung bei den täglichen operativen Aufgaben bietet. Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt verschiedene administrative Tätigkeiten. Wir bieten dir einen strukturierten Onboarding Plan und die Möglichkeit dich vielfältig und basierend auf deinen individuellen Interessen bei uns einzubringen

• Administrative Unterstützung der Abteilung
• Organisation von externen Trainings
• Erfassung der IST-Zeiten
• Erstellen von Einkaufswagen für Dienstleistungen und Materialien
• Bearbeitung von Rechnungen
• Kennzeichnung von Testequipment, einschließlich der Erfassung relevanter Beschaffungsdaten und wesentlichen technischen Merkmalen sowie ihrer Verteilung an die Nutzer

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Studiengang
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Verständnis für kaufmanische Werkzeuge (SAP Start)
• Erste Erfahrungen im Bereich Business Administration
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil
• Analytisches Denken
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Organisationsmanagement
• Beschaffungs- und Bestellprozesse

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