Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Archivwesen

Wir suchen für den Dienstort Berlin eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Archivwesen

Bewerbungsschluss: 11.06.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

• Übernahme von Archivmaterial sowie Koordinierungs­aufgaben
• Unterstützung des Bundes­archivs in schwierigen Bewertungs­fragen
• Erschließung von Beständen
• Archivfachliche Planung und Koordinierung der Bestands­erhaltung verschiedener Unterlagenarten
• Bearbeitung schriftlicher und persönlicher Benutzungen

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) aus:
    • dem Studienfach Archivwesen oder
    • dem Studienbereich Geschichte
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen

• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere in den Bereichen digitale Überlieferungsbildung, Archivierung elektronischer Unterlagen, Archiv- und Datenschutzrecht
  • IT‑Fachkenntnisse, insbesondere
    • Archivsoftware
    • Dokumentenmanagementsysteme
  • nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse in:
    • Englisch (entsprechend B2) und/oder
    • Französisch (entsprechend B2)
  • Präsentationsfähigkeit
  • Aufgaben- und Zielorientierung
  • Zeitmanagementfähigkeit
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c
• Übernahme von Beamtinnen/​Beamten (w/m/d) des gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienstes oder des gehobenen sprach- und kulturwissenschaftlichen Dienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden­spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichten­dienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit­gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

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