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- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Über
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftlerinnen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiterin Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich | befristet 30.11.2026 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt
- Unterstützung der Prüfungssachbearbeiterinnen
- Erfassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS/GX und HISinOne )
- Erfassung von Abschlussarbeiten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS-GX und HISinOne) sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung der Frist
- Automatisierte Erstellung von Abschlussunterlagen und Erstellung von Zweitausfertigungen
- Erstellung weiterer Bescheinigungen z.B. Rentenversicherung, Prüfungen
- Durchführung von Exmatrikulationen bei erfolgreichem Studienabschluss
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr versiert in der Anwendung der MS Office-Programme
- Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Prüfungs- und Studierendenverwaltungssysteme
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgesprochen sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Vergütung nach EG 6 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
TITL1_DE
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Administration
Berufserfahrung
- Administrative
Sprachkenntnisse
- German