Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Stuttgart
Teilzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE51046735-02
Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Std. / Woche zu besetzen.

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

• Sie sind für das administrative Office Management zuständig und unterstützen die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen Planungs- und Organisationsaufgaben und behalten das Dokumentenmanagement im Blick
• Sie erstellen Präsentationen und unterstützen beim Monitoring von Projekten und im Projektmanagement
• Sie koordinieren das Onboarding neuer Teammitglieder und übernehmen operative Vertretungsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen
• Routinierter Umgang mit M365
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Umsetzungsstärke und ein zupackendes Wesen
• Gute Englischkenntnisse

• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits

TITL1_DE