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Vinzenz von Paul Hospital gGmbH

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Personalcontrolling (P&I Loga)

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    Rottweil, Baden-Württemberg, Germany
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    Rottweil, Baden-Württemberg, Germany

Über

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.
Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).
Entgeltabrechnungsmanagement:
  • Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen;
  • Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum (P&I LOGA);
  • Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum (Key-User).

Sonderfunktion Personalcontrolling:
  • Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen);
  • Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen;
  • Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zur/zum Personalfachfrau/-mann oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Personalschwerpunkt;
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse in P&I LOGA (inkl. Customizing) oder anderen Personalinformationssystemen;
  • Solider Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI o.ä.)
  • Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke;
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.

Wünschenswerte Fähigkeiten

  • Power BI
  • Powerpoint
  • Qlik Sense
  • Rottweil, Baden-Württemberg, Germany

Berufserfahrung

  • Data Analyst
  • Business Analyst
  • Finance & Accounting

Sprachkenntnisse

  • German
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