Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten. Unser Auftrag ist es, Gebäudedurchdringungen mit Rohren und Kabeln gegen Wasser, Feuer und Rauchgas abzudichten oder abzuschotten. Wir agieren in den drei Kernkompetenzfeldern Tiefbau, Gebäudetechnik und Energieversorgung und beliefern den Markt mit Durchführungssystemen für Rohre und Kabel, Wärmepumpeneinführungssystemen, Ein- und Mehrspartenhauseinführungen für Ver- und Entsorgungsleitungen, Brandschutzprodukte für den vorbeugenden baulichen Brandschutz, Sonderkonstruktionen und Spezialanfertigungen von Dichtungssystemen.

• Officemanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag der Vertriebsleitung und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation administrativer Prozesse.

• E-Mail- und Kalenderverwaltung: Du koordinierst zuverlässig die Termine und den Schriftverkehr der Vertriebsleitung – intern wie extern.

• Reisemanagement: Du planst, buchst und verwaltest Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und Nachbereitung.

• Besuchermanagement & Veranstaltungsorganisation: Du empfängst Gäste professionell und kümmerst dich um die Bewirtung sowie die Organisation von Meetings und Caterings.

• Präsentationen & Reportings: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Reportings und bereitest diese für interne und externe Anlässe auf.

• Personaleinsatzplanung: Du unterstützt bei der Erstellung und Überwachung von Einsatzplänen und pflegst die Abwesenheitsliste für das Vertriebsteam.

• Beschaffung & Rechnungsprüfung: Du kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien und prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.

• Du beherrschst MS Office sowie DIAS sicher

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.

• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und belastbar – auch wenn's mal stressig wird.

• Loyalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten zeichnen Dich aus.

• Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Spaß daran, Dinge effizient zu koordinieren.

• Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden pro Woche
• "Happy Friday" - Freitag als kurzer Arbeitstag durch Gleitzeit möglich
• Weihnachts- Urlaubs- und betriebliches Kindergeld
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
• Fahrkostenzuschuss ab 50 km
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass
• Business Bike
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
• Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
  
• Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen
• Tolles Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt "Casino"
• Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee
• Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze
• Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
• Hundefreundliches Office
• Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents
  
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Du fühlst dich angesprochen und suchst eine langfristige berufliche Perspektive?

Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung! (Gerne als PDF-Datei)

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Ansprechpartnerin: Kira Otto

Telefon: 04207/ 9166-131

Wir freuen uns auf Dich! Bis bald bei DOYMA.

DOYMA GmbH & Co

Kira Otto

Industriestr. 43-57

D-28876 Oyten

https://www.doyma.de

Hinweis für Personalvermittlungen:
Wir führen das Bewerbungsverfahren intern durch und bitten um Verständnis, dass Bewerbungen über Personalvermittler oder Personaldienstleister im Rahmen dieses Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt werden.

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