Aviseur(euse) Gouvernance

À propos de l'OACIQ

L'Organisme d'Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

• Un équilibre travail et vie personnelle garanti , c'est le mot d'ordre de l'OACIQ Semaine de 35h00, 2 jours de télétravail par semaine, horaires flexibles, 4 semaines de télétravail à l'étranger par année, fermeture pendant la période des Fêtes, possibilité de prendre une année sabbatique après 5 ans de service ;
• Développement professionnel  avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne ;
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements ;
• Large gamme d'avantages sociaux compétitifs : assurances collectives complètes, programme d'aide aux employés et à la famille, programme collectif d'épargne retraite, remboursement de votre cotisation professionnelle, etc ;
• Environnement de travail stimulant : espace de travail moderne et convivial au DIX30 avec accès au REM, grand espace lunch, table de billard, terrasse extérieure, bistro sur place, etc.

• Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire de ce poste a comme principal mandat d'assister et de conseiller la vice-présidente dans l'exercice de ses responsabilités. 
• Il contribue à la performance de la Vice-présidence, notamment par son apport aux réflexions stratégiques, par la prise en charge d'initiatives et par sa contribution aux projets organisationnels réalisés au nom de la Vice-présidence. 
• L'aviseur est chargé de conseiller et de soutenir la vice-présidente dans l'anticipation, l'analyse, le suivi et la réalisation des mandats qui lui sont confiés. De plus, le titulaire du poste est appelé à agir à titre de représentant de la vice-présidente dans les relations avec diverses parties prenantes. Il fournit un soutien logistique pour faciliter la coordination et la réalisation des activités de la Vice-présidence.
• Il s'agit d'un poste qui comporte une proximité quotidienne et rôle de relais auprès des directeurs et partenaires internes.

• Soutenir la vice-présidente dans la définition, la planification et le déploiement des priorités de gouvernance (plan stratégique, politiques, planification annuelle, budgets, comités, conseil d'administration) ;
• Assurer la cohérence, le suivi et la coordination des dossiers transversaux relevant de la vice-présidence ;
• Agir comme conseiller·ère de confiance de la vice-présidente sur les enjeux de gouvernance, de conformité, de risques, de stratégie et d'organisation et formuler des recommandations ;
• Contribuer à la définition, la priorisation et le séquencement des enjeux et du plan de travail de la vice-présidente ;
• Préparer différentes notes de breffage, analyses, recommandations et présentations en assurant la cohérence, la clarté, la qualité et l'alignement stratégique ;
• Participer à l'élaboration et au suivi de plans d'action et de communication découlant de la planification stratégique pour la Vice-présidence ;
• Assurer la coordination du suivi du plan stratégique organisationnel auprès des autres vice-présidences et avec les équipes directement concernées dans les mandats de la Vice-présidence ;
• Agir comme point de contact central pour les demandes et dossiers adressés à la vice-présidente, filtrer, prioriser et orienter les enjeux vers les bons interlocuteurs ;
• Représenter, au besoin, la vice-présidente à certaines rencontres et assurer le suivi des engagements pris.

• Contribuer à la gestion proactive des dossiers ou enjeux sensibles et à la cohérence des messages vers les différents publics internes et externes ;
• Recommander des stratégies et des actions concrètes quant aux projets à accomplir en lien avec les orientations de l'Organisme ;
• Collaborer à l'analyse des enjeux soulevés ainsi qu'à l'identification de solutions possibles tout en effectuant une gestion des risques, considérant les avantages et inconvénients des diverses options ; effectuer des analyses comparatives pour déterminer la solution qui répond le mieux aux besoins ;
• Assurer une vigie afin de demeurer à l'affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec les activités de la Vice-présidence.

• Diplôme universitaire en droit, en administration, politiques publiques, gouvernance ou autre domaine pertinent ;
• Toute autre combinaison formation/expérience jugée pertinente sera considérée ;
• Littéracie technologique et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;
• Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• Bilinguisme (atout important).

• Minimum de 8 années d'expérience pertinente ;
• Expérience démontrée dans la gestion de dossiers stratégiques ;
• Expérience en tant que responsable de la réalisation de projets d'envergure.

• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction exécutive ;
• Proactivité, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
• Sens politique et organisationnel, jugement sûr, grande discrétion et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles ;
• Grande capacité d'écoute et d'ouverture, tact, diplomatie et entregent pour interagir avec différents interlocuteurs ;
• Aptitude à créer des liens de confiance et à exercer une influence sans autorité formelle ;
• Sens des responsabilités et intégrité irréprochable;Habilité avérée en résolution de problèmes ;
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe ;
• Adaptabilité et gestion de l'ambiguïté dans des contextes évolutifsReconnu comme agent de changement positif ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.