Adjointe - Réceptionniste

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondée il y a 60 ans et comptant plus de 600 employés, Regal Confections ( Confiseries Regal ) Inc est le Leader canadien dans la distribution de confiseries et de chocolat. Regal a évolué en devenant le distributeur exclusif de certaines marques comme Tootsie Roll, Dubble Bubble, McCormicks, PEZ, Rockets et plusieurs autres. Nous commercialisons une vaste gamme de produits sous licences, telles que Disney, Lucasfilm, Emoji, LNH, Mattel, Laura Secord, MGA, Nickelodeon, Universal, DreamWorks et Illumination.

Nous sommes propriétaires de plusieurs compagnies, dont Chocolat Jean-Talon, Kisko (marque Mr. Freeze), Mondoux et Tosuta (marques Koala et Hi-Chew entre autres).

Nous cherchons actuellement une Adjointe-Réceptionniste pour se joindre à notre équipe chez Chocolat Jean-Talon.

Brève description

Relevant du Directeur Général, le poste d'adjoint.e et réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif à l'ensemble du personnel cadre par l'accomplissement des tâches de bureau comme préparer le courrier, recevoir des visiteurs, organiser des téléconférences et planifier des rendez-vous. Il s'agit d'un poste à 32h/semaine, du lundi au vendredi.

Tâches

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
• Classer, archiver et retrouver les documents et dossiers de l'entreprise.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (factures, rapports, lettres, mémos, etc.) à l'aide de Word, Excel ou d'une base de données.
• Gérer le courrier et les courriels reçus (ouverture, tri, distribution).
• Effectuer des recherches et compiler des données pour la préparation de rapports.
• Assurer les tâches administratives courantes : commandes de fournitures, suivi de bases de données, mise à jour de rapports.
• Lire et analyser les documents entrants pour en planifier la distribution.
• Effectuer, au besoin, des déplacements entre l'usine et l'entrepôt (en véhicule de la compagnie).

Qualifications et exigences

• Bilingue, Anglais et français

• Permis de conduire.

• Capacité à être attentif aux autres et à offrir de l'aide de manière proactive.

• Capacité à organiser efficacement son travail et à bien gérer les priorités et le temps de chacun.

Compétences (par ordre d'importance)

• Intégrité : Agir avec honnêteté et respecter les règles éthiques.

• Souci du détail : Être attentif et précis dans l'exécution des tâches.

• Fiabilité : Être responsable et digne de confiance dans son travail.

• Coopération : Entretenir de bonnes relations avec les collègues et favoriser un climat positif.

• Souci des autres : S'intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu'être compréhensif et serviable au travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel