Sales Assistant Shared Services (m/w/d)

Du siehst mehr Lösungen als Probleme. Während andere noch diskutieren, setzt du bereits pragmatisch um. Deine Freunde beschreiben dich als eine Person mit Hands-On-Qualität. Du liebst den Austausch mit Kolleginnen und Kundinnen und behältst in allen Projekten den Überblick, Prioritäten-Setzen fällt dir leicht.

Über uns

Als IT Service Provider begleiten wir unsere Kundeninnen durch die digitale Ära: Mit marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business Software-Lösungen sowie mit einem innovativen Portfolio im Bereich Video-Services und Healthcare. Von der Hardware über die Software bis zu Service- und Beratungsdienstleistungen: Wir schaffen Mehrwert durch intelligent vernetzte Daten am Arbeitsplatz. Weiterentwicklung ist unser Antrieb. Ausprobieren, Chancen nutzen, innovative Lösungen finden. Dafür bieten wir unseren europaweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen einen starken Rahmen und spannenden Spielraum.

• Wir sind eine starke Marke: Mit 1.700 motivierten Mitarbeiterinnen in Deutschland unterstützen wir unsere Kundinnen auf dem Weg der Digitalisierung. Im Bereich Enterprise Business & Shared Services kümmern wir uns um ca. Großkunden, Key Accounts und interne Kunden.
• Als Sales Assistant Shared Services unterstützt du die Sales Manager in den Bereichen „Enterprise Business, Customer Experience Center und Shared Services“ in der täglichen Arbeit durch selbständige Planung, Organisation und Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten.
• Innerhalb des Bereichs „Enterprise Business, Customer Experience Center und Shared Services“ übernimmst du selbständig Projekte zur Weiterentwicklung des Fachbereiches.
• Die Entwicklung und regelmäßige Erstellung von Reportings zum Intelligent Connected Workplace sowie zu Lösungen und IT-Services ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle.
• Du bist für die selbständige Organisation und Koordination aller Tätigkeiten, die im Rahmen des Fachbereiches anfallen, zuständig.
• Außerdem unterstützt du die Sales Manager sowie die Kollegen und Kolleginnen des Fachbereiches – beispielsweise für Datenaufbereitungen, Reportings und Präsentationen.
• Du unterstützt bei der Etablierung eines Ressourcenmanagementsystems und sorgst für eine reibungslose interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Zudem übernimmst Du die Termin- und Reiseorganisation sowie die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Auch das Schulungsmanagement fällt in Deinen Aufgabenbereich.
• Als Bindeglied zwischen den Teams des Enterprise Business, dem Customer Experience Center und den anderen Shared Service Teams koordinierst Du die Anforderungen der Abteilung mit anderen Fachbereichen, wie beispielsweise Order- und Contractmanagement oder Field Service.
• Darüber hinaus unterstützt Du die Kommunikation und Koordination zu BEU GBS.
• Natürlich lernst du zunächst unsere Produkte und internen Abläufe kennen. Ein starkes Team weißt du immer um dich, Schulungen machen dich einsatzfit. Ein Buddy ist für dich da.
• Apropos Team: Es zählt derzeit 8 schlaue Köpfe an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland – alle fühlen sich virtuell im Team verbunden. Verantwortung und Einsatzbereitschaft eint und erdet uns.
• Bei all dem genießt du auch Flexibilität von Ort und Zeit. Mobile Working ist bei uns Teil der Kultur. Reisetätigkeit? Geht gegen Null.

• Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Wirtschaftsassistent/in oder vergleichbarem Berufsbild mit, vorzugsweise mit Studium.
• Du verfügst über ein sehr gutes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für betriebliche Prozesse.
• Du hast Spaß und Interesse an der Optimierung von Arbeitsabläufen und zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität, Engagement und Zuverlässigkeit aus.
• Deine Team- und Kooperationsfähigkeit sowie deine hohe soziale Kompetenz sind bemerkenswert. Du besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen und trittst freundlich und aufgeschlossen auf.
• Deine große Affinität zu Zahlen und Reporting sowie deine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenmotivation und besonders selbständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office gehören ebenfalls zu deinen Fähigkeiten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Deinen großen Gestaltungsspielraum füllst du kreativ aus – in den abwechslungsreichen Aufgaben deiner Position wechselst du spielerisch zwischen selbstverantwortlicher Konzentration und der verbindlichen Qualität eines Teamplayers.
• Mit unterschiedlichen Charakteren kommst du gut zurecht. Augenhöhe ist dabei deine Lieblingssprache.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.

Wir ermutigen auch Menschen mit Schwerbehinderung, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

• Arbeiten wo und wie du willst: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Mobile Working Konzept ermöglichen dir, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.
• Wir sind ein zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber: Bei uns findest du Raum für deine persönliche Entwicklung in verschiedenen Lebensphasen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig und Familienfreundlichkeit wird bei uns gelebt.
• Zeit für Erholung: Bei einem Vollzeitvertrag mit einer 38,5 Stunden Woche bekommst du bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, schenken wir dir diese als zusätzliche Urlaubstage.
• Arbeitszeiterfassung nach Wahl: Spielraum für deine Entscheidung: Bei uns kannst du dich entweder für Vertrauensarbeitszeit oder für Zeiterfassung entscheiden.
• Gut vorgesorgt: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein Rad, viele Vorteile: Ob für den Weg zur Arbeit oder für private Touren: Durch unser Dienstradleasingangebot kannst du dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen.
• Fit und gesund im Arbeitsleben: Dich erwarten ergonomische Arbeitsplätze, ein Gesundheitsportal und von Kolleginnen organisierte sportliche Aktivitäten.
• Exklusive Vorteile sichern: Mit unseren Partner*innen erhältst du tolle Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken sowie für Fitnessstudios, Versicherungen, Events und vieles mehr.

Du möchtest noch mehr über uns und unsere Benefits erfahren? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Bitte schreibe uns unter Angabe der Job-ID 4519 an jobs@jobs.konicaminolta.eu. Deine Bewerbung können wir hierüber leider nicht entgegennehmen. Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerberportal.

Wir werden uns schnellstmöglich bei dir melden.

Job ID: 4519

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