Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Die Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.400 Beschäftigten eines der inter­national führenden Unternehmen für Wärme­pumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäude­automation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässig­keit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten Netz an 30 Standorten in Deutschland unter­stützen wir unsere Kunden im Fach­handwerk von der Beratung und Planung bis hin zur Inbetrieb­nahme und dem Service.

Assistenz (m/w/d)
der Personalleitung

Stammhaus Schwendi
in Vollzeit

• Verantwortung für die Planung, Durch­führung, Koordination und Kontrolle der im Sekretariat anfallenden Tätig­keiten
• Führen und Überwachen der Terminplanung für Besprechungs-, Besuchs- und Reise­koordination
• Bearbeitung der Eingangs­post und Organisa­tion von Veranstal­tungen
• Erstellen von Verträgen und Zeugnissen
• Erledigen der Korrespondenz der Personal­leitung nach Vorgabe und eigen­ständig
• Sonderprojekte im Personalbereich
• Kommunikation und Information intern und extern

• Kaufmännische Ausbildung, ggfs. mit entsprechender Weiter­bildung (z. B. Fachwirt/in)
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwen­dungen, Interesse an neuen IT-Anwen­dungen, Kenntnisse in SAP wünschens­wert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich
• Gewandtes und sicheres Auftreten, selbständiges, umsichtiges und rationelles Arbeiten, Organisations­talent, Belastbarkeit, Flexi­bilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

• Umfassende Einarbeitung sowie Unter­stützung durch erfahrene Kollegen
• Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozial­leistungen eines tarifgebundenen Industrie­unternehmens sowie betrieb­liche Alters­versorgung, Betriebs­restaurant, Dienstrad­leasing

TITL1_DE