Senior Event Manager (w/m/d) 100%

Der Kursaal Bern vereint das 4-Sterne-Superior Swissôtel Kursaal Bern, mehrere Restaurants & Bars und den Kongressbereich mit 30 Räumen für Veranstaltungen bis 1'500 Personen unter einem Dach. Falls du als zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Berufserfahrung Lust hast, unser Eventmanagement-Team per Juli 2025 oder nach Vereinbarung zu verstärken, dann bewirb DICH noch heute bei uns als

Senior Event Manager (w/m/d) 100%

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Mithilfe bei der Organisation und Koordination der Event-Abteilung

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Haus für bis zu 1'500 Personen, einschliesslich Offerten Erstellung und Vertragsabschluss

• Umsetzung der Jahreszielsetzungen und des Budgets. Weiterentwicklung der Unternehmung in Bezug auf Gästezufriedenheit, Mitarbeiterentwicklung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Finanzziele. Dies laut den Vorgaben der Unternehmensleitung, den Strategien und des Businessplans

• Beratung und Verkauf unserer Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen, um damit eine optimale Auslastung der Kongressräume zu erzielen

• Enger Kundenkontakt und Betreuung von Key Accounts

• Persönliche Beratung und Detailabsprache mit dem Veranstalter vor dem Anlass

• Umsetzen der Kundenwünsche in interne Organisationsanweisungen

• Sicherstellen von internen Abläufen und Koordination der Veranstaltung mit den involvierten Schnittstellen

• Kundenbetreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen

• Qualitätsstandards einhalten, kontrollieren und weiterentwickeln

• Verkaufsangebot in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und internen Schnittstellen weiterentwickeln

• Zusatzaufgaben und Spezialprojekte nach Fähigkeiten gemäss interner Aufteilung & Absprache (Rechnungskontrollen, Betreuung, Signaletik, Dokumentenpfle etc.)

• Einsätze als Manager on Duty

Profil

Wir bieten unter anderem:

• Zeitgemässe Betriebskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Du-Kultur

• Tolles Team - jung, engagiert, motiviert, sympathisch

• Abwechslungsreiche Veranstaltungen in jeglicher Couleur

• Umfassendes Weiterbildungsreglement

• Jährlicher zusätzlicher siebter "Kursaal-Feiertag"

• Heartist Karte: damit erhältst du in Accor Hotels weltweit Vergünstigungen

• Grosszügige In-House Rabatte für bis zu 4 Personen und ausgewählte Kultursaal-Veranstaltungen

Wir bieten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
• Berufserfahrung im Eventmanagement und Kundenberatung ist Voraussetzung
• Organisations- und Kommunikationstalent, das gerne im Team und mit Schnittstellen arbeitet und Freude an der Betreuung von Key Accounts hat
• Ein Flair für unternehmerisches Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft auf unregelmässige Arbeitszeiten, bei gleichzeitiger Freude am Job und einer aufgestellten Persönlichkeit
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft mit Freude am aktiven Verkauf
• Ausgezeichnete Umgangsformen und ein niveauvolles, verbindliches und stilvolles Auftreten
• Mehrsprachigkeit: gute Deutsch & Englischkenntnisse und du bist idealerweise auch auf Französisch verhandlungssicher

JBG81_AT