Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

„Mmmh … Exquisa, keiner schmeckt mir so wie dieser“ – das sollte doch beim Job ähnlich sein!

Wir sind die Karwendel-Werke in Buchloe und zählen zu den bedeutendsten privaten Unter­nehmen der deutschen Milch­wirtschaft. Mit viel Sinn für Tradition und Gespür für bewusste Inno­vationen produzieren wir seit über 115 Jahren unsere beliebten Produkte.

Neben Exquisa zählen auch miree und NOA zu unseren starken Marken, die über die Landes­grenzen hinaus zu den beliebtesten Spezia­litäten aus dem Besten von frischer Milch und pflanz­lichen Produkten zählen.

Wir suchen Dich als

Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Du betreust zwei Geschäftsführer (m/w/d) mit Verantwortungsbereich Produktion, Technik, Qualität und Entwicklung.

• Proaktive Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Fachliches Know-how: Du denkst Dich in verschiedene Themen hinein und leistest fachliche Zuarbeit zur Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Koordination: Du bist für die Organisation und Koordination interner und externer Termine verantwortlich und übernimmst bei Bedarf die Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Kommunikation: Du kommunizierst effizient mit internen und externen Stellen und kümmerst Dich diskret um das persönliche Postfach der Geschäftsführung
• Projekte: Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von Karwendel bei
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du kümmerst Dich um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen, inklusive Bewirtung

• Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bist Quereinsteiger/-in mit Berufserfahrung in diesem Umfeld
• Branchenkenntnis: Du bist mit den Office-Abläufen eines produzierenden Unternehmens vertraut, idealerweise im Lebensmittelbereich
• Organisationstalent: Du verfügst über sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• MS-Office-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gut und kannst diese effizient einsetzen
• Persönlichkeit: Du bist eine freundliche, ausgeglichene Persönlichkeit mit einem gewandten und verbindlichen Auftreten
• Diskretion und Verlässlichkeit: Du bringst ein hohes Maß an Diskretion mit und kannst vertrauliche Informationen sicher handhaben
• Hands-on-Mentalität: Du gehst Aufgaben mit einer praktischen und lösungsorientierten Einstellung an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Attraktive Konditionen: Du erhältst eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag mit einer 38-h-Woche
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Zeitkonto sind bei uns selbstverständlich
• Benefits: Nutze Wellpass für nur 15 €, JobRad, erhalte attraktive Angebote über Mitarbeiterangebote oder schließe Dich der Sportgruppe an
• Gratis für zu Hause: Jeden Monat erhältst Du eine Auswahl unserer Produkte kostenlos – und vor Ort gibt's Nachschub zum Vorteilspreis
• Lecker und praktisch: Betriebseigene Kantine mit ausgewogener Verpflegung
• Gute Erreichbarkeit: Der Bahnhof ist zu Fuß erreichbar
• Rundum abgesichert: Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung inklusive

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