Leitungs- und Team-Assistenz (w/m/d)
- +1
- +3
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
- +1
- +3
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Über
Referenzcode: 14114
Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
TÜV Rheinland Consulting GmbH (TRC) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.
In der Position als Leitungs- & Team-Assistenz (w/m/d) fungierst du als eine vertraulicher Partnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Belangen.
Genau Deins? Komm ins Team!
- Zu deinen Hauptaufgaben als Leitungs- und Team-Assistenz (w/m/d) gehört die Unterstützung und Entlastung der Leitung und des Teams, insbesondere durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Des Weiteren übernimmst du Postbearbeitung und bist eingebunden in das Bestellwesen am Standort Köln.
- Du erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen, Berichte, Präsentationen, Protokolle und bist für die Vor- und Nachbereitung von (Team) Meetings zuständig.
- Darüber hinaus übernimmst du selbstständig die Bearbeitung der eingehenden Interessenten und Kunden-Anfragen - telefonisch, schriftlich oder persönlich.
- Du begleitest Projektaufgaben und führst selbstständig Recherchen durch und fasst diese adäquat zusammen.
- Bei der Planung und Koordinierung von nationalen und ggfs. internationalen und am Köln standortbezogenen Terminen und Veranstaltungen wirkst du aktiv mit. Zusätzlich erledigst du laufende Terminüberwachungen.
- Wünschenswert ist zusätzlich, dass du die Leitung und die Consultants bei ihren Aktivitäten in Marketing und Vertrieb unterstützt, und bei definierten Themen die Schnittstelle zum Marketing des Geschäftsfelde, sowie zu weiteren Service Funktionen darstellst.
- Abitur oder mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Erfahrung im Marketing und/ oder Vertrieb
- Hohe Organisationskompetenz, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, professionelles und freundliches Auftreten sowie hohe Eigenverantwortung
- Engagiert, serviceorientiert und kommunikationsstark. Teamplayer, der zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt und das Team mit einer empathischen Haltung motiviert und stärkt
- Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- M365 / MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiterinnen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
TITL1_DE
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Marketing
- Powerpoint
- Powerpoint
Berufserfahrung
- Administrative
Sprachkenntnisse
- German