Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Willst Du einen Job mit Bedeutung?

Und willst Du die Gesundheitsversorgung sicherer, besser und zuverlässiger machen?

Komm in unser Team!

Wir suchen Dich für unsere Geschäftsstelle in Trier als

Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

• Terminplanung und Koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung

• Bestellwesen (PR/PO Erstellung mit D365)

• Professionelle Telefonat-Annahme und Bearbeitung

• Post und Paketmanagement

• Empfang am Standort

• Koordination von Facility Management (Hausmeister, Reparaturen etc) und Veranstaltungen

• Verwaltung von Büromaterial sowie Pool-Fahrzeugen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle - Balance von Job und Lebensqualität

• Homeoffice inkl. TicketPlusCity Karte von Edenred

• Gleitzeitmodell (Standort Trier)

• Innovativer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig zu prägen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Gezielte Förderung durch Training und fachspezifische Weiterbildung

• Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung

• Kostenlose Parkplätze

• Freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb

• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten

• Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)

• Auslandskrankenversicherung bei Dienstreisen

• Regelmäßige Aktivitäten und Social Events im Team, am Standort und in der Organisation

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