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Persönliche Assistenz der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten (60%)Kulm Hotel St. Moritz • St. Moritz, Grisons, Switzerland
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Persönliche Assistenz der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten (60%)

Kulm Hotel St. Moritz
  • CH
    St. Moritz, Grisons, Switzerland
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    St. Moritz, Grisons, Switzerland
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Über

Voraussichtlich ab - Unbefristet / Dauerhaft, Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltungsrat und Executive Board übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur strategischen Spitze der Kulm Group. Sie agieren mit absoluter Diskretion, Professionalität und organisatorischer Exzellenz – im Büro wie im Home Office.
Ihre Hauptaufgaben
  • Sicherstellung der professionellen Organisation und Vor-/Nachbereitung von VR- und Executive-Meetings, Generalversammlungen und Workshops
  • Pflege und Verwaltung von Sherpany (Meetingsoftware), Aktienregister, Beneficial-Ownership-Register sowie Firmen- und Gesellschaftsdokumenten
  • Erstellung, Prüfung und sprachlich wie formal einwandfreie Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussdokumenten
  • Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Pendenzen für VR-Präsidentin und VR-Delegierten
  • Begleitung von Handelsregister- und Vertragsgeschäften sowie Unterstützung von Compliance- und Governance-Prozessen
  • Strukturierte Dokumentation, Jahresplanung und Organisation rechtlich relevanter Unterlagen und Abläufe
, Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
,
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Paralegal
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level oder im Bereich Legal & Compliance, inkl. Protokollführung und Dokumentation
  • Versierte Anwendung der MS Office Suite – insbesondere PowerPoint auf höchstem Niveau
  • Tiefes Verständnis des schweizerischen Gesellschaftsrechts und ein souveräner Umgang mit sensiblen Dokumenten
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – klar, präzise und adressatengerecht
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Pensum: 50–60%
  • Hybrides Modell, Homeoffice mit gelegentlicher Präsenz in St. Moritz & Chur
Wenn Sie Vertraulichkeit, Verantwortung und Exzellenz lieben – und gerne auf Augenhöhe mit Entscheidungsträgern agieren – ist dies Ihre Bühne.
  • St. Moritz, Grisons, Switzerland

Sprachkenntnisse

  • German
Hinweis für Nutzer

Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.

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