Sekretärin des Kaufmännischen Vorstands (m/w/d)

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d)

Stellenanteil: 50-80 %
Die Stelle ist unbefristet. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang an.

• Unterstützung der Assistenz/Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o. ä.)
• Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Stilsicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

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