Assistenz Interne Services (m/w/d)

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden! Das bieten wir:

• Du kannst bei uns sofort starten
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie die Möglichkeit eines vergünstigten Deutschlandtickets, das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns Deutsche Post DHL Group
• Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden, besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 2 Jahren
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Deine Aufgaben im internen Service: Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen

Interne Kommunikation

• Mitarbeiterkommunikation
• On-& Offboarding Prozess (Aufgabenbereich Stab)
• Erstellung von Präsentationen für die GF
• Pflege von SmartConnect

Beschaffung

• Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
• Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Das zeichnet Dich aus:

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten

Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme unter 0228/18952297 Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer 2025-008 an: Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN #interneservices#bonn#dpihs

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