Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Marketing & Impact (m/w/d)

DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!

In dieser Position bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, behältst den Überblick über komplexe Projekte und sorgst dafür, dass sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
• Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
• Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
• Enge Zusammenarbeit mit dem CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
• Projektmitarbeit und -koordination in ESG, Marketing, Kommunikation und Transformationsvorhaben

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

TITL1_DE