Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

SERVICE PLUS ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Neumünster und bietet seit über 30 Jahren erfolgreich Dienstleistungen für kommunale Unternehmungen wie Stadtwerke, Abfallwirtschaftsgesellschaften und Wasserversorger an. Je nach Bedarf entwickeln wir für unsere Kunden Lösungen in den Bereichen IT, Web, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Energieabrechnung, Datenmanagement und Personalwesen. Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir ihnen Aufgaben im Hintergrund abnehmen, sodass sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

In unserem siebenköpfigen Team der Personalservices dreht sich alles um die fristgerechte, fehlerfreie und vollständige Erstellung von Entgeltabrechnungen – sowohl für unsere eigenen Mitarbeitenden als auch für unsere externen Kunden. Wir stehen dabei als kompetente Ansprechpersonen bei lohn- und gehaltsrelevanten Themen zur Seite und achten stets auf die Einhaltung aller arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.

Diese Aufgaben übernimmst du im Team:

• Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen für ausgewählte Mandanten. Dabei berücksichtigst du stets die aktuellen tariflichen Regelungen, gesetzliche Vorgaben sowie sozialversicherungsrechtliche Vorschriften.
• Als kompetente Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden, Kunden und Behörden bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer souverän zur Seite.
• Darüber hinaus wirkst du bei der Erstellung von Statistiken mit, unterstützt beim Jahresabschluss und begleitest Betriebsprüfungen zuverlässig und strukturiert.
• Arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Abmahnungen gestaltest du bei Bedarf sorgfältig und rechtssicher.
• Die Pflege der Personalakten sowie die Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, oder Lohnbuchhalter/in oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt und kennst dich mit dem Abrechnungssystem P&I LOGA HR aus.
• Erste oder vertiefte Kenntnisse in den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVöD und TV-V) sind ein Plus und erleichtern dir den Einstieg in unser Arbeitsumfeld.
• Auch mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen gehst du sicher und verantwortungsbewusst um und bleibst bei rechtlichen Entwicklungen stets auf dem Laufenden.
• Deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Affinität zu Zahlen machen dich zu einer wertvollen Verstärkung für unser Team.
• Du zeichnest dich durch eine klare, serviceorientierte Kommunikation aus – sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich – und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und einen kühlen Kopf. Deutschkenntnisse auf Mutter- oder Zweitsprachniveau (C2 nach CEFR) setzen wir für diese Position voraus.

• Dich erwarten verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Du arbeitest in einem Umfeld, das von Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe geprägt ist.
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Homeoffice-Regelungen bieten dir die Basis für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Wir bieten dir unter anderem ein 13. Gehalt, Bonuszahlungen, die Möglichkeit zur Nutzung des Ferienwerks zur Erholung, sowie eine Vielzahl an Gesundheits- und Sportangeboten und gemeinschaftlichen Events.
• Du arbeitest in einem modernen Work Space, der dir ein angenehmes und effizientes Arbeitsumfeld bietet.

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