Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Ob Payroll-Outsourcing oder Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign sowie Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.

Du möchtest einen Job, wo du mit Struktur und Klarheit deine Aufgaben im Vertriebsinnendienst bearbeitest, Prozesse verbesserst und dein Organisationstalent voll ausspielen kannst?

In dieser Position bist du das organisatorische Bindeglied unseres Vertriebs. Du arbeitest im Hintergrund – ohne ständigen Kundenkontakt – und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Vertrieb den Rücken frei. Wir suchen dich zeitnah in Vollzeit an unserem Standort Karlsruhe mit Homeoffice-Möglichkeit als

Kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

• Abläufe mit Struktur: Du prüfst und überwachst die Freigabe von Kundenverträgen, koordinierst Rückläufe, erfasst die Auftragseingänge und hast Fristen und Prozesse im Griff.
• Konzentration statt Dauertelefon: Du bearbeitest eingehende Anfragen per E-Mail und Telefon – ohne ständig im direkten Kundenkontakt zu stehen.
• Ordnung statt Chaos: Du unterstützt dein Team bei administrativen Aufgaben und bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe.
• Zahlenliebe statt Zahlenstress: Du bereitest Auswertungen, Reports und Daten auf – damit dein Vertriebsteam fundierte Entscheidungen treffen kann.
• Support statt Rampenlicht: Du organisierst interne Meetings, kümmerst dich um den Versand von Vertragsdokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung von Vertriebsaktionen.

• Fundierte Berufserfahrung nach der kaufmännischen Ausbildung im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics), Excel und PowerPoint.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – du arbeitest gerne eigenständig und findest dich schnell in neue Themen ein.
• Ein sicheres Auftreten und hohes Engagement – auch wenn's mal eng wird, bleibst du fokussiert.
• Teamspirit: Du schätzt ein gutes Miteinander, eine offene Kommunikation und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.

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