Front Office Manager (all genders)

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.

Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unseren Campus in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Front Office Manager (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)

• Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleistungsunternehmen
• Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Organisation des Schulbüros, die Bestellung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial sowie für die Warenannahme und die Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege der Schulverwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, schulischen Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
• Erste Anlaufstelle bei kleinen und großen Verletzungen unserer Kinder und Schüler:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
• Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
• Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

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