Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Personal

Sie täglich mit neuen Herausforderungen aus dem Personalwesen und der Entgeltabrechnung konfrontiert, dabei aber flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz bietet?

Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Personalreferats!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.

Für unsere Personalverwaltung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Personal

Unsere Personalverwaltung betreut die Mitarbeitenden regional an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart und ist auch für die Versorgung der Beamtinnen und Beamten zuständig.

Das Team der Personalverwaltung Karlsruhe besteht derzeit aus 21 Mitarbeitenden. Sie betreuen zusammen ca. 2.000 Tarifbeschäftigte, Beamt/innen, Auszubildende und Versorgungsempfänger/innen arbeitsteilig in allen relevanten Themen

Sie werden im Team eine verantwortliche Funktion einnehmen. Sie unterstützen und vertreten die Teamleitung in allen Bereichen der Mitarbeiterführung und -entwicklung.

Schwerpunktmäßig umfasst Ihr Aufgabenbereich folgendes

• Generelle Beurteilung der Auswirkungen von Gesetzesänderungen auf die Entgeltabrechnung
• Abrechnungsspezifische Umsetzung von Rechtsänderungen, Gehaltsanpassungen u. ä. mit standortübergreifender Kommunikation
• Anlassbezogene Begleitung und ggf. Steuerung von für den Fachbereich relevanten Projekten, auch abteilungs- und standortübergreifend
• Begleitung von internen und externen Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung, Finanzverwaltung und Innenrevision

Sie sind zentrale Ansprechperson und Koordinator/in

• für die standortübergreifende Digitalisierung und Vereinheitlichung der Prozesse und deren Beschreibung
• an der Schnittstelle zu unserer IT-Verbindungsstelle in allen den Personalbereich tangierenden SAP-Angelegenheiten
• für Fragen der Informationssicherheit innerhalb der Abteilung

• abgeschlossenes verwaltungsnahes Diplom- bzw. Bachelor-Studium mit Bezug zum Personalwesen
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und zwingend detaillierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise mit SAP HCM
• umfangreiche und vertiefte Kenntnisse von tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Beamten-/Versorgungsrechts
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen sowie fundierte Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel – Ihre sehr gute Analyse- und Organisationsfähigkeit ist hierfür Voraussetzung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
• eine eigenständige und dennoch teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit in wichtigen Projekten mitzuwirken und mitzugestalten

Personalentwicklung:

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch externe Weiterbildungsmaßnahmen

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD-Bund) / Besoldungsgruppe A 12 LBesO im gehobenen Dienst
• Tarifbeschäftigten gewähren wir Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VL)
• unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit einem wertschätzenden Umgang in einem optimalen Arbeitsumfeld (höhenverstellbare Schreibtische und aktuelle Technik)
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Work-Life-Balance:

Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten im Rahmen des Betriebssports

Und:

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie täglich abwechslungsreiche und preiswerte Angebote unserer Betriebsgastronomie

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