Personalreferent:in (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.06.2025 im Dezernat Personal am Campus Sankt Augustin eine:n

Personalreferent:in (d/m/w)

Sie

• beraten und unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden ganzheitlich in arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten.
• übernehmen vielseitige Prüfungen von Personalmaßnahmen der Tarifbeschäftigten (Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung sowie wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, incl. Drittmittelbeschäftigte).
• wirken bei der personalrechtlichen und organisatorischen Aufbereitung neuer Themen im Team Tarifbeschäftigte mit.
• sind Ansprechpartner:in im Bereich Zeitwirtschaft für das Abwesenheitsmanagement (inkl. der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern) sowie die Stammdatenpflege und Verwaltung von Berechtigungen.
• tragen mit Ihren Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und Digitalisierungsbestrebungen bei.

Sie

• verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Abschluss zur/zum Personalreferent:in oder Personalfachkauffrau/-mann.
• bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Rechtskenntnisse mit (insbesondere TV-L, TzBfG, WissZeitVG, Entgeltfortzahlungsgesetz) oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).
• haben eine Leidenschaft für Personalmanagement und entwickeln serviceorientierte Lösungsansätze.
• behalten auch an arbeitsintensiven Tagen den Überblick, gepaart mit einer positiven Einstellung und Gelassenheit.

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld vergütet nach Entgeltgruppe 9b TV-L und zunächst befristet für zwei Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

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