Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

• IB West gGmbH
• ab sofort, unbefristet
• 51063 Köln
• Vollzeit, 39 Wochenstunden

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation in die Welt der Kreditorenbuchhaltung einzubringen?Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiterin, der mit seinemihrem Talent und seinerihrer Motivation unser Finanzteam in Köln am Verwaltungszentrum positiv verstärkt.

• Buchhalterische Aufgaben: Durchführung von Buchungen im Bereich Anlagebuchhaltung, einschließlich der Buchung von Zugängen, Abgängen und Pflege des Anlagespiegels, sowie die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
  
• Zahlungs- und Mahnwesen: Erstellung und Buchung von Zahlungsläufen, Klärung offener Posten, sowie die Bearbeitung von Mahnungen und die Buchung von Zahlungsausgängen.
  
• Kontenpflege und Abstimmungen: Klärung, Abstimmung und Pflege von Kreditoren- und Sachkonten, sowie die Prüfung von Saldenlisten und Kassen.
  
• Inventur und Dauerbuchungen: Organisation und Durchführung der Inventur sowie die Vorbereitung und Durchführung von Dauerbuchungen.
  
• Mitwirkung an Abschlüssen und Abrechnungen: Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen und Abrechnung von Fahrtkosten, Essensgeldern und weiteren variablen Leistungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Steuer- oder kaufmännischen Bereich
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in Bilanz- und Kreditorenbuchhaltung
• REWE II Kenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Analytische Fähigkeiten
• Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisationsstruktur sind von Vorteil

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

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