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Dokumentenmanager (m/w/d)BakerHicks • Basel-Stadt, Switzerland
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Dokumentenmanager (m/w/d)

BakerHicks
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Über

Ihre Aufgaben

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten.

Du definierst die Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling für das Projektteam und bist ausserdem verantwortlich für die Systemdefinition und Konfiguration des EDMS (Electronic Document Management System für das Projekt).

Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:

  • Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Implementierung
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
  • Du führst regelmäßige formelle Prüfungen der Dokumentation durch, um sicherzustellen, dass sie allen Projektanforderungen entspricht und dass relevante Metadaten vorhanden sind.
  • Die Überwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpässen, Verzögerungen und Eskalation dieser zur Lösung zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Die Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans und regelmässige Meldung
  • Dein Kommunikationstalent hilft Dir alle kritischen Themen mit dem Projektteam anzuschauen, um sicherzustellen, dass Risiken angemessen behandelt werden
  • Die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die zuständigen Mitglieder des Projektteams
  • In Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Planung des Informationslieferplans, definierst Du Stichtage und überwachst die Systeme, um sicherzustellen, dass diese eingehalten werden.
  • Die Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und den Subunternehmern.
  • Die Verfolgung einer noch offenen Dokumentation und Dokumentationsfragen.
  • Die Planung des Übergabebedarfs und die Einbindung dieser in allen Projektphasen.

    • Ihr Profil

    Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen für die Implementierung und Verwaltung der Projektdokumentenkontrolle. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:

    Wünschenswerte Fähigkeiten

    • Quality Management
    • Basel-Stadt, Switzerland

    Berufserfahrung

    • IT Project Manager

    Sprachkenntnisse

    • German
    Hinweis für Nutzer

    Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.

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