Assistent/in Office Management

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:

• In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand unserer Niederlassungsleitung.
• Das klassische Office Management organisieren Sie nach Ihren Vorstellungen in regelmäßiger, enger Abstimmung.
• Ihre Vorstellungen über jegliche mögliche Optimierung sind erwünscht und lassen Sie einfließen.
• Sie koordinieren, überwachen Termine und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Überwachung finanzieller Vorgänge.
• Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und zu externen Gesprächspartnern.
• Das „Team“ wird von Ihnen durch Ihre Positivität ergänzt.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verantwortung übernehmen Sie gerne
• ggf. mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation/im Office Management/Sekretariat
• sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen
• ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Diskretion, Durchsetzungsstärke und ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab