Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m/w/d)

Die Familie Scherbaum ist seit über 35 Jahren als Investor und Pro­jekt­ent­wickler im gewerb­lichen Immo­bilien­bereich tätig. Ob ein moder­nes Ein­kaufs­zentrum oder ein ansprechendes Büro­gebäude – die Scher­baum Unter­neh­mens­gruppe hat seit Beginn ihres Schaffens über 500.000 qm gewerb­liche Gebäude erstellt. Wir ent­wickeln Projekte und inves­tieren in neue Vor­haben, wir begleiten und betreiben die Objekte – und wir pflegen sie meis­tens im eigenen Bestand. Dabei treten wir stets auf Augen­höhe mit den Ent­scheidern vor Ort auf und legen Wert auf nach­haltige sowie gleich­zeitig gewinn­bringende Kon­zepte.

Für unser Büro in Grünwald suchen wir ab sofort eine

erfahrene Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m/w/d), 35h-40h/Woche

• Office Management: Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Email-Korrespondenz
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben
• administrative Unterstützung in der Projektentwicklung
• Erstellen von Dokumenten nach Diktat
• Datenbankpflege und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm (Villa Software)
• Verwaltungsaufgaben (Dokumentenpflege, Rechnungserstellung & Kostenkontrolle)
• Bearbeitung/Ausführung von Zahlungsvorgängen
• Bearbeitung von Mietanfragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz/Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswert
• Hohe IT- Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC und Microsoft
• Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen Persönlichkeit

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sehr angenehme, kollegiale und wertschätzende Mitarbeiter
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• Firmenwagen
• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Freie Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung
• Sportförderung (EGYM Wellpass)

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