Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Köln

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden deutschen Spezialisten für Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen.

Derzeit arbeiten bei der ZBI Gruppe mehr als 750 Mitarbeitende an rund 30 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Österreich. Aktuell werden etwa 56.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund 12 Milliarden Euro.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

• Unterstützung des Property Management Teams im Tagesgeschäft sowie die Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten
• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
• Übernahme der Erstellung von Präsentationen sowie Reports
• Bearbeitung von Rechnungen sowie die allgemeine Terminorganisation
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI

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