Head of Facility Management mit Prokura (m/w/d)

Head of Facility Management mit Prokura (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ruhrgebiet

Unser Kunde ist ein etabliertes und bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Facility Management – bekannt für hohe Servicequalität, langjährige Erfahrung und eine starke Marktposition. Aktuell betreut das Unternehmen Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland und befindet sich auf einem dynamischen Expansionskurs mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation.

Im Zuge strategischer Zukäufe ergeben sich aktuell spannende Herausforderungen im Bereich der Integration übernommener Unternehmen und Dienstleister – ein zentraler Bestandteil Ihrer künftigen Rolle.

Für unseren exklusiven Auftraggeber suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende und strategisch starke Führungspersönlichkeit (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für den Standort im Ruhrgebiet, die das Facility Management auf das nächste Level hebt. Neben der operativen Steuerung bringen Sie innovative Impulse ein und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur mit – mit der realen Perspektive, künftig eine Rolle in der Geschäftsführung zu übernehmen.

Strategische Weiterentwicklung

• Analyse bestehender Strukturen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Integration eines übernommenen Dienstleisters in die bestehende Organisation
• Aufbau und Weiterentwicklung eines zukunftsfähigen Facility-Management-Setups

Führung & Personalentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams mit aktuell über 20 Mitarbeitenden
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie Teambuilding und Motivation
• Etablierung einer transparenten, wertschätzenden und zielorientierten Führungskultur

Kaufmännische Steuerung & Controlling

• Kalkulation, Angebotserstellung sowie wirtschaftliche Auswertung von Aufträgen
• Übernahme der Budgetverantwortung für den Facility-Bereich

Operatives Facility Management

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie aller betrieblichen Prozesse im TGM/FM
• Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung von Qualität, Arbeitssicherheit und Kundenzufriedenheit

• Mehrjährige Führungserfahrung (20+ Personen) mit Hands-on-Mentalität und operativer FM-Erfahrung, idealerweise mit technischem Schwerpunkt
• Abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise Facility Management, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft
• Kompetente, motivierende und zielorientierte Mitarbeiterführung
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Change-Management, insbesondere bei ESG-/Nachhaltigkeitsthemen, Bauprojekten und der Unternehmensintegration
• Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Unternehmerisches Denken, hohe Entscheidungsfreude und Innovationskraft
• Strategisches Mindset und Interesse an langfristiger Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

• Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition mit echter unternehmerischer Verantwortung
• Perspektive zur Geschäftsführung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
• Attraktives Gehaltspaket & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (inkl. Coaching)
• Zukunftssichere Position mit aktivem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Moderne IT-Ausstattung & digitale Tools
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Krankenkasse (300 € Gesundheitsbudget/Jahr)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Geförderte Mitgliedschaften bei Urban Sports & EGYM Wellpass

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Change Management
• Leadership
• Project Management

• Germany

Berufserfahrung

• Product Owner / Product Manager
• General Management

Sprachkenntnisse

• German