Teamassistenz Betrieb (m/w/d)

Als Teil der Mabanaft Gruppe ist Oiltanking Deutschland seit 1972 im Bereich Tanklager­logistik tätig und einer der größten unab­hängigen Partner für die Lagerung von Flüssig­kraft­stoffen in Deutschland. Wenn es flüssig ist, dann lagern wir es!

Wir besitzen und betreiben 13 Tank­lager mit einer Gesamt­kapazität von 2,9 Millionen cbm. Diese befinden sich verteilt im gesamten Bundes­gebiet, insbe­sondere im See­hafen Hamburg sowie entlang des Rheins, aber auch in Ungarn und Dänemark. Dort lagern wir verschiedene Produkte und schlagen diese für unsere Kunden um.

Wir suchen dich für unseren Standort Hamburg-Blumensand zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz Betrieb (m/w/d)

Wir zählen auf dich, wenn es darum geht, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hinter­grund alles rundläuft. Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du unsere Betriebs­leitung und bist für Kollegen (m/w/d) und externe Partner eine verlässliche Anlauf­stelle. Mit deinem Organisations­talent hilfst du dabei, den Betrieb strukturiert, effizient und menschlich zu gestalten.

• Administrative Koordination: Du unterstützt die Betriebs­leitung in organi­satorischen und adminis­trativen Auf­gaben, koordi­nierst Büro­abläufe, Termine und interne Prozesse und sorgst so für einen reibungs­losen Tages­ablauf.
• Schnittstellen­funktion: Du über­nimmst die Korres­pondenz mit in- und externen Ansprechpersonen und fungierst als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für administrative und organisatorische Anliegen rund ums Tank­lager.
• Mitarbeitenden­betreuung: Du begleitest adminis­trative Prozesse rund um den On- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitenden und stellst unter anderem die Versorgung der Schicht­gruppen mit persönlicher Schutz­ausrüstung (PSA) sicher.
• Projekt- und Prozess­arbeit: Du arbeitest eigen­verant­wortlich an Projekten im adminis­trativen Bereich mit und bringst Ideen zur Prozess­optimierung ein.
• Dokumentation und Systempflege: Du erstellst Präsen­tationen, Berichte und Protokolle, führst Bestellungen über SAP durch und pflegst unsere Schulungs­daten­bank Quentic.

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder Industrie­kaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich ist wünschens­wert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbe­sondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) sowie SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit diesen Eigen­schaften passt du gut zu uns:

• Organisierte, zuverlässige und proaktive Arbeits­weise
• Freundliches und professio­nelles Auf­treten im Umgang mit Kollegen (m/w/d), Vorge­setzten (m/w/d) sowie externen Partnern
• Ausgeprägte Kommuni­kations­stärke und hohe soziale Kompetenz
• Diskretion, Verantwortungs­bewusst­sein sowie Flexibili­tät und Stress­resistenz

• Eine langfristige Perspektive: Ein krisen­sicherer Arbeits­platz mit persönlichen Entwicklungs­möglich­keiten
• Vergütung und Zusatz­leistungen: 13 Gehälter, Urlaubs­geld, Essensgeld, Fahrt­kosten­zuschuss etc.
• Unter­stützung in verschiedenen Lebens­lagen: Durch unseren Partner pme Familien­service in Form einer professio­nellen Beratung bei beruflichen und privaten Frage­stellungen wie Kinder­betreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfall­versicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeit­geber­zuschuss zur betrieb­lichen Alters­vorsorge sowie Lang­zeit­arbeits­konto mit Spar­möglich­keiten für Sabbatical oder früheren Renten­eintritt
• Gesundheit: Subventionierte Mitglied­schaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu viel­fältigen Sport­einrichtungen deutschland­weit sowie Onlinekursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Medi­tation und Fahrrad-Leasing
• Networking: Netzwerke im Unter­nehmen, um teamüber­greifende und inter­nationale Ver­bindungen zu knüpfen, sowie Firmen­events
• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familien­unternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegi­alem Zusammen­halt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

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