Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Teilchen­physik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Service­bereichen ist Dienstleisterin für die Forschungs­projekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungs­campus Garching zuständig.

Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängel­beseitigungen ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/​Verwaltung

in Teilzeit (50 %)

• Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen
• Pflege des Terminkalenders in macOS
• Nachhalten von Fristen zur Mängel­beseitigung bei den Fachplanern und Firmen
• Einfügen von Dokumenten in die „Nextcloud“ zur Vervollständigung der Dokumentationen
• Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen
• Führen von Mängel­listen und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel)
• Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket-System)
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse E‑Mail und Kalender macOS
• Erste Erfahrungen im Umgang mit „Nextcloud“ wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per E‑Mail und Telefon)

• Vielfältige Aufgabe in einem international tätigen Forschungs­institut
• Befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Std.​/Woche)
• Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung
• Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungs­möglichkeiten
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungs­möglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Tobias Ortmanns, Tel. 089 32354‑558.

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