Préposé administration II

Titre interne officiel:

Préposé administration II

Statut:

Étudiant (Durée déterminée)

Sommaire:

Tu cherches un emploi pour l'été que tu pourras garder pendant tes études? Viens travailler avec nous comme préposé(e) administration.

En tant que préposé(e) à l'administration, tu joueras un rôle clé de soutien pour l'équipe. Tu assureras un appui administratif quotidien, en plus de contribuer à la gestion et à la mise à jour des données des courtiers, au traitement de l'information, ainsi qu'à la coordination de diverses tâches liées aux opérations courantes.

Être préposé(e) administration, ça consiste à quoi?

• Saisir et tenir à jour les coordonnées des contacts dans l'outil de gestion coutier

• Procéder à la mise à jour des listes du personnel des cabinets

• Assigner les abréviations au moment de la création de nouveaux codes ou cabinets de courtiers

• Communiquer avec les courtiers pour répondre à leurs demandes

• Rédiger certaines procédures et les intégrer à nos guides internes

• Participer à l'organisation des événements internes ou externes

Le reste, on te l'apprendra

Tes talents et qualifications:

• Posséder un diplôme d'études collégiales et être inscrit dans un établissement universitaire reconnu à l'automne 2025

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)

En plus, on t'offre:

• Une rémunération compétitive

• Une allocation Internet pour être tout aussi efficace depuis la maison

• Un mode de travail hybride pour concilier tes études et vie personnelle

• Un horaire flexible et hybride, selon ta charge de cours pendant ta session d'études (10 heures/semaine durant l'année scolaire et 35 heures/semaine durant la période estivale)

Ça t'intéresse? Alors postule dès maintenant

L'Unique et Unica souscrivent au programme d'accès à l'égalité en emploi et encouragent les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

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