Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)

DEINE AUFGABEN
In deiner Rolle übernimmst du eigenständig die Erstellung und Bearbeitung unserer internen und externen Korrespondenz in deutscher Sprache. Du pflegst sorgfältig unsere Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement. Im Rechnungswesen kontrollierst du Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. Ausserdem organisierst du Termine und Sitzungen und unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe. Zu deinen allgemeinen Aufgaben gehören auch die Betreuung des Empfangsbereichs, das Post- und Telefonmanagement sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
WIR SUCHEN DICH
Du bist eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung und bringst bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit. Organisation liegt dir im Blut - du behältst stets den Überblick, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig. Dabei kommunizierst du klar und freundlich, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch dein gepflegtes Auftreten und deine guten Umgangsformen. Du identifizierst dich mit unserer Betriebsphilosophie und bist bereit, dich flexibel in verschiedene Aufgabenbereiche einzubringen. Dank deiner proaktiven Art und deinem Mitdenken trägst du aktiv dazu bei, Abläufe zu optimieren und Verbesserungen voranzutreiben.
WAS WIR DIR BIETEN
Nur wer sich wohlfühlt, kann auch Grossartiges leisten - davon sind wir überzeugt. Bei der Wyniger Gruppe schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und Teil eines starken Teams sein kannst. Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft für unsere Branche stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Benefits sind mehr als nur Extras - sie sind unser Beitrag dazu, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst und dein Bestes geben kannst.

• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank