Assistenz 60-80%
Contrafeu AG
- Zollikofen, Berne, Switzerland
- Zollikofen, Berne, Switzerland
Über
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
- Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
- Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
- Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)
- Mithilfe bei Prozessoptimierungen
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
- Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
- Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
- Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
- Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG
- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
- Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse
- Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
- Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit), grosszügige Ferientage
- Dynamisch und doch traditionsbewusste Unternehmung
- Neue Technologien auf höchstem technischen Level
- Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld
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Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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