Mitarbeiter/in für das Service-Center (m/w/d)

Die IHK Bodensee-Oberschwaben ist Impulsgeberin eines starken Wirtschaftsstandorts und vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel.

Verstärken Sie unser Team in Teilzeit (65%) ab frühestens 01.07.2025 und profitieren Sie von vielen attraktiven Vorteilen eines modernen Arbeitgebers.

• Betreuen und Beraten der IHK-Kunden am Empfang, per Telefon oder E-Mail
• Scannen, Vorkontieren und Weiterleiten aller Eingangsrechnungen
• Bearbeiten und Verteilen der Nachrichten des zentralen IHK-E-Mail-Postfaches
• Führen und Abrechnen der Barkasse
• Bearbeiten und Verteilen von ein- und ausgehenden Dokumenten wie Post, Paketen sowie Prüfungsunterlagen
• Erbringen von internen Serviceleistungen wie z.B. Be- und Entladen der Bistro-Karten, Fundbüro etc.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich im Team
• Sie arbeiten aktiv an der Gestaltung einer guten Kunden- sowie internen Kommunikation mit
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeit
• Office-Kenntnisse und Offenheit für neue spezifische IT-Programme

Erfahren Sie mehr über die IHK Bodensee-Oberschwaben als Arbeitgeber auf unserer Website unter:

https://www.ihk.de/bodensee-oberschwaben/servicemarken/ihre-ihk/karriere/arbeiten-im-ihk-team-4720450

Unsere Benefits

• Monatlicher (Geschenk-/Benzin-)Gutschein
• Jubiläums- und Geburtstagszuschüsse
• 50% Freistellung am Geburtstag
• Jobrad
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Parkplätze am Gebäude
• Gute-Laune-Frühstück
• Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Zuschuss zum IHK-Bistro
• Kostenloses Obst und Getränke
• IHK Weiterbildungstag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Lebenslanges Lernen und Entwicklung
• Bis zu 60% mobiles Arbeiten
• New Work Space
• Flache Hierarchien
• Großer Gleitzeitrahmen
• Flexible Teilzeitgestaltung auch auf Führungsebene
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Aufstockung des Krankengeldes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Private Unfallversicherung für alle Mitarbeiter
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen