Projektmitarbeiter (m/w/d) im Ausschreibungsmanagement NGO
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- Leipzig, Saxony, Germany
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Über
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Zur Verstärkung unseres Ausschreibungsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die Freude an strukturiertem Arbeiten, konzeptionellem Denken und interdisziplinärer Zusammenarbeit hat. Die Stelle kann deutschlandweit / remote ausgeführt werden.
- Sichtung, Analyse und Auswahl relevanter öffentlicher Ausschreibungen
Bewertung von Vergabeunterlagen und Vorbereitung von - Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Angebots- und Leistungskonzepten in Zusammenarbeit mit Fachstellen
- Koordination, Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen
- Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Nachfragen und Bieterkommunikation
- Pflege von Ausschreibungsdatenbanken
- Unterstützung beim Vertrags- und Nachtragsmanagement nach Zuschlag
- Hochschul-/Fachhochschulabschluss (BWL, Soziale Arbeit, Germanistik, etc.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Ausschreibungen. Quereinsteiger mit vergleichbarer Qualifikation sind willkommen
- Analytisches und konzeptionelles Denken
- Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Fristen und Unterlagen
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Erfahrung im Projekt- und Angebotsmanagement von Vorteil
- Erfahrung im Vergabewesen von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit KI (Copilot o.ä.) von Vorteil
- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (30-39 Stunden/Woche)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen freien AZV-Tag
- Kostenübernahme für Schulungen und Weiterbildungen
- Gesundheit im Fokus – z. B. kostenlose Kurzzeit-Therapie über My7Step & Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche
- JobRad & Deutschlandticket-Zuschuss – nachhaltig mobil unterwegs
- Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen & Auszeichnung "Beste Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2024" von Great Place to Work®
Für Fragen steht Ihnen gerne Maren Gockel, Leitung Ausschreibungsmanagement, unter der +49 151 65202447 zur Verfügung.
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Data Management
- Project Management
Berufserfahrung
- Business Analyst
- General Project Management
Sprachkenntnisse
- German
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“, um Ihre Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.