Assistent der Geschäftsführung der WeylChem Holding (m/w/d) in Teilzeit

Die WeylChem International GmbH ist die Marketing- und Vertriebsorganisation der WeylChem Gruppe und fungiert als wichtigste Schnittstelle zwischen Kunden und operativen Einheiten. Das Unternehmen mit seinen rund 15 Mitarbeitern hat seinen Sitz in Frankfurt-Fechenheim und gehört zur WeylChem Group, einer schnell wachsenden privaten Kapitalbeteiligungsgesellschaft mit insgesamt ca. 1.400 Mitar-beitern und einem Umsatzvolumen von ca. 500 Mio. Euro.

Wir suchen ab sofort am Standort Gateway Gardens (Nähe Flughafen) eine/n:

Assistent der Geschäftsführung der WeylChem Holding (m/w/d) in Teilzeit

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie den Geschäftsführer der WeylChem Holding mit wöchentlich 20 Stunden an mindestens 4 Tagen/Woche. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Organisation von Besprechungen und Firmenevents
• Koordination von Terminen und Reisen
• Betreuung von Besuchern
• Büroorganisation
• Organisation von Ablage- und Informationssystemen
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Erstellen von Präsentationen und Unterlagen für die interne und externe Kommunikation
• Zusammenstellung und Verteilung von Unterlagen
• Mitarbeit in Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern
• Abwicklung von Bestellvorgängen
• Reisekostenabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute bis gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office

Persönlich verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise und sind stets offen, Neues zu Lernen. Eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion zählen Sie zu Ihren persönlichen Stärken.

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld
• Eine unkomplizierte, offene Unternehmens- und Führungskultur mit flachen Hierarchien geprägt durch kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Auf Ihren Bedarf abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten)
• Moderne Büroräume und kostenlose Parkmöglichkeiten

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