Direktionsassistenz

peroder nach Vereinbarung

Sie möchten in einer vielseitigen Position arbeiten, in der Sie nah mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen?

Als Direktionsassistenz unterstützen Sie unsere CEO/Chefärztin und CFO in administrativen und organisatorischen Belangen – ohne direkten Einsatz im Patientenbetrieb .
Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in Organisation & Administration
• Planung und Koordination von Sitzungen, Weiterbildungen und Events
• Führung von Terminkalendern, Organisation von Protokollen
• Pflege von Website, Intranet und interner Ablage (Limsophy)
• Gestaltung von Drucksachen und Give-aways
• Koordination von IT- und Facility-Themen
• Mitarbeit und Teilverantwortung in Projekten
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Kommunikationsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, IT-affin (CMS, Limsophy)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sie sind die vertrauensvolle Ansprechperson der Geschäftsleitung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, koordinieren die Umsetzung und stellen sicher, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an .

Mehr Informationen über unser Zentrum: 

Wünschenswerte Fähigkeiten

• CMS

• Switzerland

Berufserfahrung

• Product Owner / Product Manager

Sprachkenntnisse

• German