Event- und Seminarkoordination (m/w/d)Deltapark Vitalresort • Gwatt, Berne, Switzerland
- Gwatt, Berne, Switzerland
Über
Startdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Du planst gerne bis ins Detail und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick? Von der Reservation über die Koordination bis zur Betreuung vor Ort sorgst du dafür, dass Seminare und Events im Deltapark Vitalresort reibungslos verlaufen. Mit deiner strukturierten und herzlichen Art bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Partner.
Dann freuen wir uns auf dich als Mitarbeiter/in Seminare & Events in unserem Team.
- Administrative und organisatorische Begleitung sämtlicher Anlässe im Deltapark Vitalresort inklusive Betreuung vor Ort
- Organisation, Koordination und Planung der Reservationen von Gruppen im Bereich Seminar mit dem PMS System Protel
- Koordination mit involvierten Abteilungen des Hotels und Kooperationspartnern
- Nachbearbeitung der Anlässe
- Rechnungsstellung
- Hausführungen mit potenziellen Kunden
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Rezeption
- In House Vorteile – Hotel, Gastronomie, Spa & Vitalität und Floristik
- Friends & Family Rate – Vergünstigte Übernachtungen für Freunde und Familie
- Vermittlungsprämie bis CHF 1000
- Wertschätzende Du-Kultur
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Zahlreiche weitere Benefits innerhalb und ausserhalb der Hauenstein Gruppe
Ihre fachlichen Qualitäten:
- Berufslehre in der Hotellerie oder im Tourismus oder Abschluss einer Hotelfachschule
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Erfahrung im Bereich Reservation, Rezeption oder F&B Administration
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C1), gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
Ihre persönlichen Qualitäten:
- Ausgeprägte Planer-Kompetenzen mit tiefer Fehlerquote
- Gewinnende Persönlichkeit mit gepflegter Erscheinung und einwandfreie Umgangsformen
- Hohe Dienstleitungsbereitschaft, stressresistent und selbstbewusstes Auftreten
- Flair für Verkauf
- Affinität zu Gesundheit, Fitness, Sport
Sprachkenntnisse
- German