Assistant de Gérance et Copropriétés

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Neuchâtel , un(e) futur(e)

Assistant(e) de Gérance et Copropriétés

Descriptif du poste :

• Suivi administratif du portefeuille composé d’immeubles locatifs et de copropriétés sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes
• Etablissement des baux et avenants
• Traitement des résiliations, relocations et suivi des vacants
• Etablissement et suivi des bons de commande et devis
• Gestion et suivi des sinistres
• Suivi des Assemblées Générales, et participation aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés, comités et réunions des délégués)
• Rédaction des procès-verbaux
• Gestion des convocations des Assemblées Générales
• Traitement du courrier
• Gestion des appels téléphoniques

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai

Nous demandons :

• Une solide expérience au sein d’une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriétés
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
• Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout
• Une grande maîtrise rédactionnelle

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Communication
• Customer Service

• Neuchâtel, Neuchâtel, Switzerland

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• French