Convention- & Eventmanager (m/w)

Das "Swiss Event Village" Trafo Baden mit seiner "industrial chic" Hallenkonstruktion, bietet auf 4'000 m und in 25 Räumlichkeiten ein hochkarätiges Angebot für Kongresse, Seminare, Galadinner und Events. Ausserdem führt das Trafo Baden Caterings und externe Events für bis zu 2'500 Personen durch. Das Trafo Baden setzt auf Innovation in allen Bereichen und ist die erste Location in der Schweiz mit einem kompletten, digitalen Zwilling der Eventhallen.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Buchung und Verkauf der Meetingräume im Businesszentrum und der Hallen
• Abwicklung der organisatorischen und administrativen Tätigkeiten von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung
• Koordination und Durchführung von Hausführungen
• Proaktive Kommunikation mit allen Bereichen
• Datenpflege in der Buchungssoftware/CRM Momentus, Bereitstellung aller wichtigen Daten für andere Abteilungen, Erfassen von Feedbacks

• Erstellen von Raumplänen zur Eventumsetzung

• Andere, hier nicht aufgeführte, aber dem Verkauf und der Werbung der Trafo Baden Betriebs AG dienende Aktivitäten (Kundenbesuche, Messeauftritte, Auslandreisen und andere Verkaufsaktionen)

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe mit kaufmännischer Weiterbildung oder Erfahrung im Eventverkauf
• Berufserfahrung in der Beratung von Kundinnen und Kunden im Bezug auf Cateringleistungen, Hallenvermietung und Eventorganisation
• Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit, besitzt eine natürliche Ausstrahlung und eine fröhliche Natur
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne selbstständig und auch im Team

Wir bieten

Wir bieten dir eine spannende Stelle in einem der führenden Kongress- und Eventzentren der Region Zürich. Es erwartet dich ein aufgestelltes und dynamisches Team, viel Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit.

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