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Ton rôle au quotidien
Comptabilité & finances
- Saisie des paies et gestion de la paie complète
- Entrée des factures fournisseurs et préparation des paiements
- Facturation clients, suivi des commandes et encaissements
- Recouvrement, états de compte et gestion des comptes recevables
- Calcul des commissions agents et représentants
- Conciliation Bambora et petite caisse
- Participation à la préparation des états financiers et budgets
- Rapports gouvernementaux (DAS, TVQ/TPS, etc.)
Administration
- Gestion et mise à jour des dossiers : assurances, CSST, mutuelle de prévention, assurances collectives
- Participation à l'élaboration de politiques et procédures internes
- Ouverture et analyse de crédit des nouveaux comptes clients
Ce qu'on cherche
Essentiels :
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Acomba, Sage, QuickBooks ou autre)
- Bonne connaissance de Google Suite (Sheets, Docs, Gmail, Drive)
- Rigueur, sens du détail et gestion des priorités
- Capacité à tenir une conversation simple en anglais (écrit et oral)
Atouts :
- Connaissance des normes du travail du Québec
- Expérience en calcul de commissions
- Expérience avec Bambora ou plateforme de paiement similaire
Ce qu'Arseno t'offre
- Poste permanent, temps plein
- Environnement de travail humain et dynamique
- Rémunération compétitive selon expérience
- Horaire flexible, qualité de vie,
- Rabais d'employé et allocation pour vêtements
- Possibiités d'avancement
- Formation complète à l'interne
- Faire preuve d'un grand souci du détail et d'une rigueur exemplaire dans l'exécution des tâches
- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément et établir ses priorités efficacement
- Travailler de façon autonome tout en sachant consulter la direction au besoin
- Démontrer un sens élevé des responsabilités et respecter la confidentialité des informations financières et administratives
- Communiquer clairement et professionnellement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais fonctionnel
- S'adapter rapidement aux logiciels et aux outils technologiques en place
- Faire preuve d'un esprit analytique permettant de détecter les anomalies et de valider l'exactitude des données
- Avoir le souci d'améliorer les méthodes de travail et de proposer des solutions concrètes
- Démontrer une bonne capacité à collaborer avec les clients, les fournisseurs et les collègues internes
Sprachkenntnisse
- French
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