Adjoint administratif

OUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE

Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1945, ALLEN se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. En constante croissance, nous nous appuyons sur une équipe passionnée et talentueuse, et nous mettons un point d'honneur à innover à chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Directeur des opérations – Garage, tu devras :

• Créer et maintenir à jour les dossiers des véhicules, équipements et produits dans les systèmes;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données relatives aux équipements, aux locations internes et à la conformité;
• Vérifier les bons de commande et les factures, puis effectuer les réceptions de marchandises dans le système;
• Ouvrir et assurer le suivi administratif des contrats de location interne;
• Effectuer le suivi de la facturation, des refacturations internes et produire les rapports requis;
• Collaborer avec le département de la finance pour le suivi des factures et des dossiers administratifs;
• Maintenir à jour la documentation des équipements et les dossiers de conformité;
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer l'exactitude des informations et le suivi des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Formation ou expérience pertinente en administration;
• Expérience dans un environnement mécanique, logistique ou opérationnel (atout).

APTITUDES RECHERCHÉES

• Bonne organisation, travail d’équipe et rigueur;
• Aisance avec les outils informatiques (MIR, Power BI un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

NOTRE OFFRE POUR TON DÉVELOPPEMENT:

• Formation continue pour booster ta carrière;
• Des défis stimulants pour nourrir ton ambition;
• Une équipe dynamique et soudée;
• Un environnement de travail pensé pour ton bien-être;
• Et bien plus encore !

NOS AVANTAGES

• Un salaire compétitif;
• Assurances complètes ;
• Des avantages collectifs (REER, RPDB);
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais corporatifs;
• Un programme de référencement généreux;
• Des événements d'entreprise pour renforcer la cohésion.

Chez ALLEN , nous sommes avant tout une équipe de professionnels engagés, prêts à relever des défis ensemble. Si tu cherches à faire partie d’une entreprise qui valorise la collaboration, le respect, l’excellence et la confiance, alors rejoins-nous! Nous attendons avec impatience de découvrir ce que tu peux apporter à notre équipe !

Les termes utilisés dans cette annonce désignent les personnes de manière générique, pour inclure tant le féminin que le masculin.