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DESCRIPTION DU POSTE:
Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.
Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, de jour de 08h30 à 16h du lundi au vendredi et les fins de semaines au besoin.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
- superviser, gérer, assister les autres membres de l'équipe de réceptionniste
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
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EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale de 3 a 5 ans dans un poste similaire ainsi qu'une bonne expérience en gestion d'équipe
LES AVANTAGES:
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour
Sprachkenntnisse
- French
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